bbo travail!!

et oui notre altesse a travaillé une semaine et demi
alors votre altesse tu viens nous raconter c'est jours passé dans le monde des travailleurs
bisous soso
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il n'y a pas de hasards,
il n'y a que des rendez-vous
Paul Eluard

Deux semaines et demi Soso
Le temps passe vite quand on s'amuse bien, rire !
Encore 3 jours en septembre ! Les 3 - 4 -5 !

Le monde du travail, c'est chouette !
En tout cas dans cette entreprise !
Je me suis de suite sentie à l'aise, les gens sont charmants, très accueillants.. tout le monde vient te faire la bise !
Y a une super bonne ambiance !

Je travaille au bureau d'étude, c'est un grand bureau comprenant 9 bureaux.. lol
Et celui du chef du bureau d'étude !
Les employés étudient les demandes, font les plans pour la réalisation..
Tout est étudié en détail.. on s'y prend pas n'importe comment pour planter un poteau ou construire une cabine électrique!
Donc pour chaque cas il y a bien évidement un dossier, dossier avec un numéro qui lui est attribué.. on est aux 108.000 je pense.. et tout est encodé dans un programme informatique.

Les dossiers sont "ouverts", crées, dans un autre bureau.. celui où je suis c'est uniquement l'étude pour la réalisation, la deuxième étape, avant qu'il soit envoyé au bureau de la construction..

Mon travail consiste à archiver les dossiers.
C'est assez vague puisque j'ai fait plein de choses..
Chaque dossier est dédoublé.. un reste au bureau dans les tiroirs des dossiers en cours de traitement, et l'autre exemplaire part pour la construction, parfois les gens demandent à l'avoir aussi..
Quand le dossier est réalisé, le deuxième exemplaire revient au bureau et là je peux archiver, en combinant avec celui resté dans le tiroir..

Mais en archivant, s'il s'agit d'une cabine électrique, je dois extraire les papiers importants, les plans et en faire un dossier cabine pour référencer autrement.
Je dois aussi imprimer la localisation de la cabine, sur le réseau.. et sur carte schématique..
Les papiers qui ne m'intéressent pas sont archivés normalement, dans une farde en carton, et descendu aux archives. Les papiers de la cabine sont mis dans une feuille A3 pliée en deux, avec devant les infos de la cabine, avec son nom et son numéro que je dois placer aux archives dans la partie des cabines, en classant selon la localité et le numéro de la cabine..
Sans oublier d'ajouter la cabine sur le fichier excel qui les répertorie.

Si dans les dossiers que j'archive je vois des conventions, pareil, je dois mettre les papiers de côté, encoder sur pc, archiver selon la localité et le numéro de la convention..

Après nous avons les demande de lotissement.
Cette partie-là c'est JP qui traite.. moi pas pouvoir toucher, lolol
Jean-Pascal est mon, comment dit-on, référent ?
Celui qui avait besoin d'une étudiante pour l'aider dans son travail quoi
Près de son bureau sont mis dans des classeurs les demandes de lotissement.
J'ai dû les trier.. elles l'étaient déjà mais des fardes étaient plus pleines que d'autres alors on a égalisé en indiquant les numéro et les années sur le dos du classeurs.. ça fait mieux !!

Je me suis occupée aussi d'archiver informatiquement..
Des dossiers sont seulement encodés dans la machine.. pas de trace physique.. j'ai dû en clotûrer, de même que des dossiers physiques, suivant les dates et l'évolution des choses..

J'ai trié les dossiers dans les tiroirs aussi, ceux qui stagnaient je les ai archivé, j'ai fait de la place et tout redécalé.. on a gagné 2 grands tiroirs !! lol
J'étais fière de moi..

Et j'ai été chargée de remonter des anciens dossiers des archives.. d'avant le déménagement.. et de vérifier qu'il n'y avait pas de papier de cabines électriques et de convention.. si c'était le cas.. je faisait la même tralala décrit plus haut
Et en même temps que je vérifiais les dossiers, je cochais sur excel ceux présents aux archives, car tous les dossiers ne sont pas là..
ça a fait un peu l'inventaire des dossiers !!

JP m'a aussi filé un super travail..
2 grosses piles de feuilles.. avec sur chaque feuille un numéro de dossier..
Je devais les réintégrer dans les dossiers !! Ouinnn !!
Là j'ai cru devenir folle !!

D'abord les classer, de 5000 à 108.000 de quoi devenir gaga..
ce sont des feuilles de courrier en fait, qui n'ont pas été mise de suite dans les dossiers correxpondants, parce que le dossier n'était pas là, ou parce que pas le temps de le faire..
Donc c'est bibi qui s'y colle !! la galère..
D'abord trier.. je fais par 10.000 d'abord un tas, puis l'autre.. m'a fallu deux jours quand même
Il y avait des feuilles sans numéro de dossier ! Donc faut rechercher les numéros via le programme, en entrant la localité, la rue.. en cherchant le bon dossier suivant la demande, pas toujours simple ! Y a un petit tas pour lequel j'hésitais quant au numéro alors j'ai laissé..
Après, vérifié que les dossiers correxpondant ne sont pas dans les tiroirs.. réintégrer les feuilles pour les dossiers présents.. puis aller au archives avec le reste.. y avait bien 500 feuilles !!
Là, parfois il n'y avait pas le dossier correspondant..
ALors on se rend compte que y a des dossiers qu'on ne sait pas où ils sont, et JP qui en planquait quelques-un.. en attente.. lol

J'en suis arrivée là aujourd'hui, j'ai encore un petit tas de feuilles à réintégrer..
Et ensuite des modofications à faire dans le programme informatique..

Ce matin, aux archives avec JP, on a tout décallé.. parce que archiver à la longue, ça se rempli et se resserre et il faut bien faire place et décalant tout d'étagères en étagères..

Voilà pour le boulot,

évidement entre-coupé par les éternelles pause "Cafééé" lol
Durant lesquelles je bois un chocolat chaud !!
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la altesse tu me fait rougir Embarassed

moi qui n'arrive meme pas a archiver mes propres factures
cela fait un an que je n'est pas mis le nez dans les classeurs pour les range
tu viens quand a la maison
bisous soso cheers

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il n'y a pas de hasards,
il n'y a que des rendez-vous
Paul Eluard

J'ai pas précisé.. je travaille chez Electrabel, au boulot de mon père..
J'ai fait la première semaine sans lui, donc j'avais pris l'habitude d'arriver à 7h20 pour commencer à 7h30.. maintenant on arrive à 7h au boulot, lol
Cherchez l'erreur !!
Et l'habitude d'aller au refectoire à midi avec les autres, que des hommes !! oups..
Maintenant je vais manger au bureau de mon père, lol

Aussi, pour descendre les dossiers au archives, au sous-sol.. du premier ça fait long.. alors je prend le chariot baptisé Jules par Moi et je descend au rez-de-chaussée pour mettre dans le monte charge et les faire descendre au -1.. le chariot sait pas descendre, y a des escaliers..

ça me fait rire ! parce que JP appelle le charriot Jules aussi maintenant, mdr !
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Rire Soso !!
C'est clair que je me suis bien fait la main avec leurs dossiers..
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pourquoi papa mange pas au refectoire?
bisous soso
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il n'y a pas de hasards,
il n'y a que des rendez-vous
Paul Eluard

Parce qu'il n'a pas son temps de midi en même temps que les autres..
Et ça parce qu'il s'occupe des pannes qui arrivent sur pc ou par téléphone.. il faut tout le temps qu'il y ait quelqu'un pour s'en charger..
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